Junior Grants Officer
IFOM è un Istituto di ricerca sul cancro senza scopo di lucro riconosciuto a livello internazionale e supportato dall'Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro (AIRC) con sede a Milano in un ambiente urbano altamente dinamico.
Il continuo successo di IFOM è assicurato dal reclutamento di ricercatrici/ricercatori universitari, laureate/i e post-laurea altamente selezionate/i provenienti da oltre 24 paesi in tutto il mondo.
IFOM è ospitato all'interno di un campus di ricerca condiviso con l'Istituto Europeo di Oncologia e l'Istituto Italiano di Tecnologia.
IFOM si impegna a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione della diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutte le persone qualificate.
Ricerchiamo per il nostro Istituto:
Junior Financial Grants Officer
Per potenziare il nostro ufficio Grants, ricerchiamo una risorsa con almeno 2 anni di esperienza.
Nello specifico la risorsa si occuperà di:
- Supportare l’ufficio nell’elaborazione dei budget delle nuove proposte di programma, promuovendo e assicurando in particolare l’aderenza alle linee guida dell’agency e il rispetto delle procedure interne;
- Monitorare e aggiornare, in accordo con le linee guida finanziarie, l’attuazione del budget di progetto garantendo eleggibilità dei costi in fase di rendicontazione e audit.
- Predisporre i monitoraggi periodici interni e verificare periodicamente le spese sostenute e le riconciliazioni con la contabilità analitica segnalando eventuali criticità;
- Predisporre la rendicontazione finanziaria, verificare la documentazione a supporto ed è garantire l’invio puntuale secondo le tempistiche stabilite.
Conoscenza lingue
Buona conoscenza della lingua inglese
Competenze richieste
- Comprovata e recente esperienza nella gestione amministrativa e nella rendicontazione di progetti finanziati da Enti nazionali e europei;
- 2 anni di esperienza continuativa in ambito di gestione amministrativa e finanziaria di progetti finanziati per organizzazioni no-profit;
- Esperienza in gestione di partenariati in materia di gestione finanziaria di progetti;
- Esperienza nella gestione autonoma dei necessari periodici rapporti con soggetti esterni all’organizzazione (funzionari pubblici e rappresentanti dele agency, professionisti incaricati delle attività esterne di verifica delle rendicontazioni);
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
- Ottime capacità in termini di pianificazione del proprio lavoro, autonomia ma anche team building, precisione, rispetto delle scadenze, flessibilità, approccio costruttivo alla risoluzione dei problemi in partenariati complessi;
Formazione richiesta
Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.
Competenze IT
Ottime competenze informatiche nell'uso del pacchetto Office.
Conoscenza avanzata nell'utilizzo di Excel, con un'attenzione particolare all'elaborazione dei dati.
La conoscenza di un programma di contabilità è desiderabile.
Cosa offriamo
Il candidato prescelto avrà l'opportunità di lavorare in un ambiente internazionale all’interno di un team collaborativo e innovativo.
Orario flessibile, scontistiche per palestre, farmacie e diversi esercizi intorno all’area del Campus, mensa e bar interni al campus, nido aziendale, servizio CAF- dichiarazione redditi, laptop, medical service interno, assicurazione vita, assicurazione medica.
Tipo di Contratto
Contratto a tempo indeterminato CCNL Chimico Farmaceutico
Sede
Milano - area Scalo di Porta Romana
Contatti
Inviare CV e lettera motivazionale a recruitment@ifom.eu